Spolkové prostory na Komenského náměstí
Potřebujete se potkat nebo uspořádat menší akci? Využijte nové zázemí určené jen pro spolky a kluby. K dispozici máte čtyři prostory vhodné k různým účelům. Stačí si vybrat a provést rezervaci.
Pro koho jsou prostory určeny?
pro spolky/kluby, které mají s RMU uzavřenou smlouvu o spolupráci
Kdo má přístup k zapůjčení klíčů?
členové spolků/klubů ze seznamu osob s oprávněním k převzetí klíčů
Kde se prostory nachází?
budova MU na Komenského náměstí 2
Přehled spolkových prostor
Spolkovna
Spolkovna je prostor vhodný k setkávání a pořádání větších akcí.
- suterén budovy
- kapacita: 50 lidí
Klubovna
Klubovna je místo určené pro odpočinek, setkávání a pořádání menších akcí.
- 3. NP
- kapacita: 20 lidí
Kancelář 1
Kancelář 1 je příjemným pracovním zázemím s vybavenou kuchyňkou.
- 3. NP
- 8 míst u dvou stolů
Kancelář 2
Kancelář 2 je klidným místem určeným pro práci s přístupem ke kuchyňce.
- 3. NP
- 8 míst u dvou stolů
Jak rezervovat spolkové prostory?
Rezervace spolkových prostor je jednoduchá. Po přihlášení ke svému účtu Office 365 vytvoříte novou událost v kalendáři Outlook a ze seznamu místností vyberete místnost, o kterou máte zájem. Rezervaci spolkových prostor smí provádět pouze zástupci spolků/klubů s uděleným oprávněním.
Podrobný návod rezervace
1. Přihlášení do kalendáře v Office 365
- Můžete využít webové rozhraní na adrese outlook.office.com/calendar
- Zadejte e-mail ve tvaru UČO@muni.cz a otevře se vám okno jednotného přihlášení.
2. Nová událost
- Po otevření kalendáře vytvořte novou událost.
3. Podrobnosti události
- Zadejte název, datum a čas konání události, pro kterou si chcete místnost rezervovat. Rezervaci je možné provést nejdříve 30 dní předem.
4. Výběr místnosti
- Začněte psát název místnosti do pole pro místo konání a vyberte si z nabízených.
- Názvy místností: Spolkovna, Klubovna spolků, Spolková kancelář 2
- Pokud jste zadali čas konání, uvidíte, zda je místnost dostupná (K dispozici).
5. Odeslání do kalendáře
- Po přidání místa konání klikněte na symbol Poslat. Tím událost uložíte a zadáte rezervaci vybrané místnosti.
Potvrzení rezervace
Na váš školní e-mail přijde potvrzení a rezervace se zobrazí ve vašem Outlook kalendáři
a v kalendáři místnosti. Pokud místnost nevyužijete, nezapomeňte rezervaci zrušit.
Často se ptáte
Je možné si prostory rezervovat také o víkendu?
Rezervace spolkový prostor o víkendu je možná, nelze ji však provést prostřednictvím Outlook kalendáře. V takovém případě se s žádostí rezervace obracejte přímo na koordinátory na adrese koordinator@spolky.muni.cz.
Proč byla rezervace odmítnuta?
- Pokoušeli jste se rezervaci vytvořit na čas mimo otevírací dobu prostor.
- Pokoušeli jste se rezervaci vytvořit dříve než 30 dní předem.
- Pokoušeli jste se vytvořit opakovanou událost.
Nic z toho pro vás neplatí? Napište nám na koordinator@spolky.muni.cz a zjistíme, kde je problém.
Jak zrušit rezervaci?
Smažte vytvořenou událost ve vašem Outlook kalendáři (webové rozhraní) nebo v události smažte místo konání.
Hledáte i skladové prostory?
Skladové prostory se nacházejí v zadní části Spolkovny. Slouží pro uskladnění věcí spolků. Jde o tři místnosti, kam je možné ukládat vše, co je potřeba. V největším skladu je výlevka. Vstup do těchto místností je možný pouze se členem Koordinačního týmu Platformy spolků. Ohledně návštěvy je třeba napsat na e-mail koordinator@spolky.muni.cz ideálně alespoň dva dny dopředu.