Informace o zpracování a ochraně osobních údajů v rámci Programu e-karta absolventa
V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení) informuje Masarykova univerzita subjekty údajů, tj. osoby registrované v knihovním systému MU, o okolnostech, za jakých jsou zpracovávány jejich osobní údaje v rámci služeb knihovního systému MU.
Správce údajů
Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je
Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224,
ID schránky: 9tmj9e4.
Informace o zpracování osobních údajů na Masarykově univerzitě jsou k dispozici na úřední desce na stránce Ochrana osobních údajů.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů v knihovním systému MU k dispozici na institucionálních webových stránkách Masarykovy univerzity v části Knihovny Masarykovy univerzity Ochrana osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů Masarykovy univerzity je Iva Zlatušková,
- e-mail: poverenec@muni.cz,
- telefon: +420 549 491 030 (kancelář), +420 603 289 580 (mobilní).
Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně osobních údajů nebo k uplatnění svých práv.
Účel zpracování údajů
MU zpracovává osobní údaje za účelem poskytování výhod e-karty absolventa.
Kategorie osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány
Masarykova univerzita zpracovává osobní údaje absolventů Masarykovy univerzity, kteří provedli registraci k využívání e-karty absolventa (dále také „uživatelé“).
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
MU zpracovává osobní údaje uživatelů v tomto rozsahu:
- jméno, příjmení, titul
- kontaktní údaje (poštovní adresy, e-mailové adresy, případně telefonní čísla),
- identifikátor uživatele (UČO),
- absolvovaná studia na MU (fakulta, studijní program, rok absolvování),
- záznamy o využívání služeb Knihoven MU
Právní důvod pro zpracování údajů
MU zpracovává osobní údaje uživatelů na základě smlouvy o poskytování služeb v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
Předávání osobních údajů
Pro účely vydání digitální karty jsou předávány osobní údaje uživatele v rozsahu: jméno, příjmení, UČO, společnostem poskytujícím tyto služby v rámci Google Play (poskytovaná společností Google Ireland Limited) a Apple Store (poskytovaná společností Apple Inc.)
Doba uchování osobních údajů
MU uchovává uvedené osobní údaje pro daný účel po dobu trvání registrace uživatele, nejdéle po dobu 10 let od registrace uživatele.
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob. Přístupovými právy k osobním údajům disponují pouze zaměstnanci, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Práva subjektu údajů
Přístup ke svým osobním údajům má uživatel po přihlášení ke svému osobnímu účtu v Informačním systému MU.
Subjekt údajů má podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům za naplnění předpokladů ust. čl. 15 obecného nařízení
- požadovat jejich opravu nebo výmaz za naplnění předpokladů ust. čl. 16 a 17 obecného nařízení
- požadovat omezení zpracování za naplnění předpokladů ust. čl. 18 obecného nařízení
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby za naplnění předpokladů ust. čl. 21 obecného nařízení.
Uplatnění práv subjektu údajů
Subjekt údajů je oprávněn uplatnit svá práva vyplývající z obecného nařízení vůči správci, a to buď
- písemnou žádostí s úředně ověřeným podpisem nebo na základě úředně ověřené plné moci, zaslanou na adresu: Masarykova univerzita, Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, nebo
- zasláním žádosti do datové schránky Masarykovy univerzity: 9tmj9e4, nebo
- zasláním žádosti formou e-mailové zprávy z institucionální elektronické adresy MU na adresu: poverenec@muni.cz, nebo
- zasláním žádosti formou e-mailové zprávy opatřené alespoň uznávaným elektronickým podpisem na adresu: poverenec@muni.cz.
Informace pro subjekty údajů k uplatnění jejich práv jsou k dispozici na úřední desce na stránce Uplatnění práv subjektů údajů.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
ID datové schránky: qkbaa2n,
telefonní číslo: +420 234 665 111,
webové stránky: www.uoou.cz,
elektronická adresa: posta@uoou.cz.
Brno, 1. 2. 2025