1/9 JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU PŘÍRODOVĚDECKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY (ve znění účinném od 1. dubna 2023) Část první Základní ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Tento Jednací řád Akademického senátu Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „řád“) upravuje v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), Statutem Masarykovy univerzity a Volebním řádem Akademického senátu Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „Volební řád): a) výkon členství v Akademickém senátu Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity (dále jen „Senát“), který se na Přírodovědecké fakultě Masarykovy univerzity (dále jen „Fakulta“) v souladu se Zákonem ustavuje jako samosprávný zastupitelský akademický orgán, b) uspořádání Senátu, c) činnost a jednání Senátu, d) dokumentaci činnosti Senátu, e) zabezpečení činnosti Senátu. Článek 2 Výkladová ustanovení (1) Pro účely tohoto řádu se termínem „zveřejnění“ rozumí dočasné, alespoň dva týdny trvající vystavení dokumentu na webových stránkách Fakulty a jeho následné trvalé umístění na Dokumentovém serveru Informačního systému Masarykovy univerzity ve veřejně přístupných adresářích zastřešených adresou https://is.muni.cz/do/sci/as. (2) Pro účely tohoto řádu se termínem „archivovat“ rozumí založit elektronicky podepsaný materiál jako součást spisu prostřednictvím aplikace Úřadovna v Informačním systému Masarykovy univerzity a současně uložit vlastnoručně podepsaný originál v příručním archivu předsedy Senátu. (3) Jako základ pro výpočet počtu členů Senátu, nezbytného pro určení schopnosti se usnášet či přijmout konkrétní usnesení, je brán vždy celkový počet mandátů dle čl. 10 odst. 2 Statutu Fakulty (dále jen „Statut“), nehledě na to, zda jsou v danou chvíli některé mandáty neobsazeny. 2/9 Část druhá Výkon členství v Senátu Článek 3 Práva a povinnosti členů Senátu (1) Členství v Senátu a výkon funkce člena Senátu jsou nezastupitelné a neslučitelné s funkcemi uvedenými v § 26 odst. 2 Zákona a ve čl. 10 odst. 4 Statutu. (2) Člen Senátu má právo a povinnost zúčastnit se zasedání Senátu a jeho orgánů, jichž je členem, a aktivně se podílet na jejich činnosti. Fakulta je povinna učinit přiměřená opatření k zajištění tohoto práva. Omluvy ze zasedání Senátu se doručují předsedovi Senátu, omluvy ze zasedání komise Senátu předsedovi komise, a to nejpozději druhý den po zasedání. (3) Každý člen Senátu má právo předkládat své návrhy, včetně návrhů bodů programu zasedání Senátu, podněty a připomínky, a požadovat jejich projednání či řešení. Tyto návrhy nesmí být v rozporu se Zákonem a platnými předpisy Masarykovy univerzity (dále jen „MU“) a Fakulty. Část třetí Uspořádání a orgány Senátu Článek 4 Senátní komory (1) Senát se člení na komoru akademických pracovníků a na studentskou komoru. Článek 5 Orgány Senátu (1) Volenými orgány Senátu jsou: a) předseda Senátu, b) místopředsedové Senátu, c) komise Senátu. (2) Případné odvolání voleného senátního orgánu z funkce se řídí přiměřeně pravidlům jeho volby. Článek 6 Předseda a místopředsedové Senátu (1) V čele Senátu stojí předseda zvolený z členů komory akademických pracovníků v tajném hlasování nadpoloviční většinou všech členů Senátu. 3/9 (2) Předseda je volen systémem dvoukolové většinové volby. Není-li zvolen předseda v prvním kole, koná se bezprostředně kolo druhé, kterého se účastní dva kandidáti z prvního kola, kteří obdrželi nejvíce hlasů. Pokud se na prvním místě umístilo více kandidátů se stejným počtem odevzdaných platných hlasů oprávněných voličů, postupují do druhého kola všichni tito kandidáti ze sdíleného prvního místa. Pokud dojde ke shodě v počtu získaných hlasů u kandidátů, kteří se umístili na druhém místě, postupují do druhého kola volby kandidát z prvního místa a všichni kandidáti ze sdíleného druhého místa. (3) Neobdrží-li v druhém kole žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů všech členů Senátu, koná se volba nová. Senát svým usnesením rozhodne, kdy se bude volba konat. (4) Předseda je odvolán, obdrží-li návrh na jeho odvolání nadpoloviční většinu hlasů všech členů Senátu. (5) Předseda svolává zasedání Senátu, sestavuje jeho program a řídí jej. Reprezentuje a zastupuje Senát navenek, zejména v kolegiu děkana. Nejméně jednou za rok podává akademické obci Fakulty zprávu o činnosti Senátu, kterou zveřejňuje. Tato zpráva musí obsahovat přehled personálních změn ve složení Senátu a senátních komisí, informace o vypsaných a proběhlých volbách, znění přijatých usnesení, přehled schválených vnitřních předpisů a dalších norem Fakulty, u nichž v případě, že již nabyly účinnosti, musí být uveden odkaz na jejich plné znění, a přehled účasti jednotlivých členů Senátu na zasedáních. Předseda též svolává shromáždění akademické obce Fakulty k projednávání závažných záležitostí nebo opatření týkajících se Fakulty jako celku, zejména v souvislosti s projednáním návrhu na jmenování děkana (čl. 7 odst. 3 Statutu a Příloha 3 Statutu). (6) Místopředsedy Senátu jsou předsedové senátních komor, zvolení v tajném hlasování nadpoloviční většinou všech členů příslušné komory Senátu. Jejich volba a odvolání se řídí obdobnými pravidly jako volba nebo odvolání předsedy Senátu, dle odst. 2 až 4 tohoto článku. V případě nepřítomnosti předsedy Senátu jej zastupuje jím pověřený místopředseda. Pokud předsedovi Senátu zanikne členství v Senátu, zastupuje ho do zvolení nového předsedy místopředseda, který je členem komory akademických pracovníků. (7) Místopředsedové Senátu mohou svolávat zasedání příslušné komory a řídí jej, popř. řízení delegují na jiného člena komory. Další pravidla jednání si stanovuje každá komora zvlášť a nezávisle na tomto řádu. (8) Předseda studentské komory svolává, připravuje a řídí shromáždění akademické obce studentů (čl. 13 odst. 5 Statutu). Článek 7 Komise Senátu (1) Senát zřizuje komise jako své poradní a pomocné orgány. (2) Stálými, povinně ustavovanými komisemi Senátu jsou: a) Volební a mandátová komise, b) Legislativní komise, 4/9 c) Ekonomická komise. Stálé komise vznikají dnem zřízení a s výjimkou Volební a mandátové komise, jejíž mandát zaniká až jmenováním komise nové, zanikají s koncem funkčního období Senátu. (3) Senát svým usnesením může zřídit další stálé nebo dočasné komise. Vymezí přitom jejich složení, úkoly a u dočasných komisí i časovou působnost. (4) Stálé komise jsou nejméně pětičlenné. Jejich členy mohou být kromě členů Senátu i ostatní členové akademické obce Fakulty, s výjimkou Volební a mandátové komise mohou být členy komisí popřípadě i další odborníci na řešenou problematiku. Předsedy komisí volí a odvolává Senát. Předseda komise musí být členem Senátu; toto neplatí pro Volební a mandátovou komisi. (5) Neusnese-li se Senát v průběhu svého funkčního období jinak, je komise způsobilá přijímat usnesení za přítomnosti alespoň poloviny svých členů. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů komise. (6) Komise se může usnášet i per rollam, pokud to v dané věci navrhne předseda komise. V tomto případě je usnesení přijato, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina všech členů komise. (7) Zasedání komise svolává a řídí předseda komise, popř. jím pověřený člen komise. Zasedání komisí jsou neveřejná, případné hosty může na zasedání pozvat předsedající. Senát může svým usnesením pro jednání komise stanovit též další pravidla. (8) Pro komisi ustavenou Senátem k přípravě projednání návrhu na jmenování děkana i ke schválení vlastního návrhu na jmenování děkana neplatí ustanovení odst. 1 až 7 tohoto článku, její ustavení a činnost upravuje Příloha 3 Statutu. Část čtvrtá Činnost a jednání Senátu Článek 8 Komunikace Senátu mimo zasedání (1) Předseda Senátu informuje členy akademické obce Fakulty o agendě Senátu prostřednictvím webových stránek Fakulty. (2) Pro vzájemnou komunikaci členů Senátu se zřizuje a provozuje hromadný e-mail senat@sci.muni.cz. Článek 9 Zasedání Senátu (1) Ustavující zasedání svolává předseda Senátu z předchozího funkčního období tak, aby se konalo nejpozději dva měsíce po začátku funkčního období Senátu, a až do zvolení 5/9 předsedy, popřípadě místopředsedy Senátu pro nové funkční období toto zasedání řídí. Povinnými body programu ustavujícího zasedání, a to v uvedeném pořadí, jsou: a) souhrnná zpráva o výsledcích voleb vypracovaná volební komisí (čl. 6 odst. 1 Volebního řádu; b) volba předsedy a místopředsedů Senátu pro nové funkční období; c) ustavení stálých komisí Senátu (dle čl. 7 odst. 2 tohoto řádu). (2) Zasedání Senátu se konají nejméně dvakrát za semestr. Termíny plánovaných zasedání schvaluje na návrh předsedy Senát, a to vždy pro daný semestr. Tyto termíny předseda Senátu zveřejňuje. (3) Na základě žádosti: a) rektora, b) děkana, c) nejméně 30 % akademických pracovníků Fakulty, d) nejméně 10 % studentů Fakulty, e) shromáždění pracovníků kteréhokoli ústavu (dle čl. 22 Statutu), f) nebo nejméně třetiny členů Senátu je předseda Senátu povinen bezodkladně svolat mimořádné zasedání Senátu tak, aby se konalo nejdříve tři dny od oznámení termínu mimořádného zasedání a nejpozději do 14 dnů od předložení žádosti. Žádost o svolání mimořádného zasedání se předkládá předsedovi Senátu, součástí žádosti musí být návrh programu a veškeré podklady pro jednání. I v případě mimořádného zasedání není dotčena platnost ustanovení čl. 10. (4) Senát je způsobilý se usnášet, je-li na jeho zasedání přítomna většina členů každé z obou komor. (5) Zasedání Senátu jsou veřejně přístupná (§ 26 odst. 4 Zákona). Článek 10 Předkládání návrhů na projednání Senátem (1) Návrh na projednání věci v Senátu, jehož nezbytnou součástí musí být vhodné podkladové materiály, může předsedovi Senátu předložit rektor, děkan, nebo člen Senátu. (2) Kompetence k předkládání vybraných návrhů a povinnost předkladatele některých návrhů tyto zpřístupnit nejméně 7 kalendářních dnů před jejich projednáváním Senátem členům akademické obce Fakulty způsobem umožňujícím dálkový přístup stanoví § 27 Zákona a čl. 11 Statutu. (3) Návrhy podle § 27 odst. 1 písm. a) až e) a h) Zákona a organizační řády ústavů musí být předloženy nejpozději 13 kalendářních dnů před zasedáním za účelem předběžného projednání v příslušné komisi Senátu. Tyto návrhy předseda neprodleně postoupí všem členům Senátu. Pokud předkladatel návrhu příjme vznesené připomínky, může předložit pozměněný návrh, a to nejméně 6 kalendářních dnů před zasedáním Senátu. Povinnost předkladatele podle § 27 odst. 3 Zákona tím není dotčena. 6/9 (4) Ostatní návrhy musí být předloženy nejpozději 6 kalendářních dnů před zasedáním. (5) Senát může projednat a schválit i návrhy předložené později, a to včetně návrhů předložených přímo na zasedání Senátu. Za takový se považuje i návrh podaný v souladu s odst. 3 a 4, který však byl oproti původnímu znění modifikován. Senát však nesmí k takovému návrhu přijmout usnesení, pokud s tím nesouhlasí kterýkoli z přítomných členů Senátu. (6) Nebyl-li předložený návrh na daném zasedání Senátu projednán nebo nebylo-li k němu z důvodu uvedeného v předchozím odstavci přijato usnesení, má se za to, že je řádně a včas předložen k projednání na dalším zasedání Senátu. Povinnost předkladatele podle § 27 odst. 3 Zákona tím není dotčena. Předkladatel však může takový návrh stáhnout a v souladu s odst. 1 až 4 předložit návrh nový. Článek 11 Program zasedání (1) Program zasedání sestavuje a podklady členům Senátu zpřístupňuje předseda, a to nejpozději 6 kalendářních dnů před zasedáním. Povinnosti stanovené v čl. 10 odst. 3 tohoto řádu nejsou tímto dotčeny. (2) Návrhy na změnu programu se projednávají a program zasedání Senát schvaluje na začátku zasedání. Článek 12 Průběh zasedání Senátu (1) Jednotlivé body programu jsou projednávány v pořadí dle schváleného programu zasedání. (2) Kompetence Senátu k přijímání rozhodnutí upravuje § 27 Zákona a čl. 11 Statutu. (3) Ke každému bodu programu musí být před případným hlasováním umožněna rozprava členů Senátu. Pokud je v průběhu rozpravy navržena úprava návrhu předloženého dle čl. 10, může tuto úpravu předkladatel návrhu buď akceptovat, nebo zamítnout. Pokud předkladatel návrhu není na zasedání přítomen, jakékoli modifikace předložených dokumentů nejsou možné a hlasuje se výhradně o dokumentech v původním znění. (4) Na zasedání Senátu má právo vystoupit, kdykoliv o to požádá: a) děkan nebo v jeho zastoupení proděkan, b) tajemník Fakulty, c) rektor nebo v jeho zastoupení prorektor, d) kvestor, e) předsedou rady pro vnitřní hodnocení pověřený člen rady pro vnitřní hodnocení, f) předseda akademického senátu MU nebo v jeho zastoupení jím pověřený člen akademického senátu MU, g) člen akademického senátu MU zvolený akademickou obcí Fakulty, h) zástupce akademické obce Fakulty v Radě vysokých škol. (5) Další osoby mohou vystoupit se souhlasem předsedy Senátu. 7/9 (6) O usneseních rozhoduje Senát hlasováním. Hlasování může být v souladu s čl. 13 buď veřejné nebo tajné. Usnesení je přijato, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů Senátu, pokud není Zákonem (§ 27 odst. 4 ) nebo tímto řádem (odst. 7 tohoto článku a čl. 6 odst. 3) stanoveno jinak. (7) Návrh vnitřního předpisu Fakulty (dle čl. 6 odst. 2 Statutu) nebo návrh jeho novely je schválen, pokud se pro něj vyslovily alespoň dvě třetiny přítomných členů Senátu, nejméně však polovina všech členů Senátu. (8) Nesouhlasí-li děkan Fakulty s některým usnesením Senátu, nemusí se jím do nejbližšího zasedání Senátu řídit. Děkan však musí bezodkladně písemně Senátu sdělit svoje stanovisko k tomuto usnesení. Takovéto usnesení je znovu projednáno na nejbližším zasedání Senátu. Pokud Senát svoje rozhodnutí potvrdí většinou nejméně tří pětin hlasů všech členů Senátu, je pro děkana závazné. V opačném případě pozbývá původní usnesení Senátu platnosti. (9) Na základě usnesení Senátu je děkan Fakulty povinen osobně se dostavit na příští zasedání Senátu. Článek 13 Veřejné a tajné hlasování (1) Veřejně se hlasuje zdvižením ruky, hlasy sčítá a výsledek hlasování oznamuje předsedající. Alternativně ke sčítání hlasů předsedajícím lze využít aplikaci E-volby v rámci Informačního systému Masarykovy univerzity (dále jen „IS MU“), ve které je zvolena možnost „ano“ u položky „Zveřejnit, jak kdo hlasoval“, nebo elektronické hlasovací zařízení. (2) Tajně se hlasuje pomocí hlasovacích lístků. Pro každé tajné hlasování Senát zvolí dočasnou dvoučlennou komisi, v níž má každá komora Senátu svého zástupce a která organizuje hlasování, sčítá hlasy a oznamuje výsledek. Alternativně lze k tajnému hlasování využít aplikaci E-volby v rámci IS MU, ve které je zvolena možnost “jen skryté identity“ u položky „Zveřejnit, jak kdo hlasoval“, nebo elektronické hlasovací zařízení. (3) Tajné hlasování o návrhu na jmenování děkanem se neřídí předchozím odstavcem, ale Přílohou 3 Statutu. (4) Tajně se hlasuje: a) o návrhu na jmenování děkanem (dle Přílohy 3 Statutu), b) při volbě a odvolání předsedy Senátu, c) při volbě a odvolání místopředsedů Senátu, d) při volbě a odvolání předsedů komisí, e) při vyjádření ke jmenování proděkanů, f) při udělení předchozího souhlasu se jmenováním členů vědecké rady, g) při udělení předchozího souhlasu se jmenováním členů disciplinární komise (dle § 31 Zákona), h) při volbě zástupce akademické obce Fakulty v Radě vysokých škol, popřípadě o dalších záležitostech, pokud tak stanoví Zákon nebo Statut. 8/9 (5) Tajně se hlasuje rovněž vždy, když o to některý ze členů Senátu požádá. Část pátá Dokumentace činnosti Senátu Článek 14 Usnesení a zápisy ze zasedání Senátu (1) Senátem přijatá usnesení jsou zveřejňována předsedajícím do 24 hodin po skončení zasedání. (2) Zápis ze zasedání Senátu pořizuje pověřený pracovník děkanátu ve spolupráci s předsedajícím. Zápis obsahuje zejména: a) schválený program jednání, b) souhrn přijatých závěrů a usnesení, c) průběh jednání, zachycující stanoviska vyslovená v rozpravě, návrhy usnesení a způsob a výsledky hlasování o nich, d) prezenční listinu členů Senátu, e) jako přílohu zápisu schválené předpisy a jiné písemné podklady, které tvoří podstatu usnesení. (3) Elektronická verze zápisu je zpřístupněna všem členům Senátu do tří týdnů od ukončení zasedání. Každý člen Senátu má právo vznést připomínky k zápisu do sedmi kalendářních dnů od jeho zpřístupnění adresované předsedajícímu. Neprodleně po vypořádání připomínek předsedajícím je zápis zveřejněn a archivován. (4) Předseda Senátu po ukončení svého mandátu předá originály veškerých dokumentů a spisů tajemníku Fakulty k dalšímu uložení v souladu se směrnicí MU Spisový řád. Část šestá Zabezpečení činnosti Senátu Článek 15 Podpora činnosti Senátu ze strany vedení Fakulty a děkanátu (1) Za nezbytnou podporu činnosti Senátu ze strany vedení Fakulty a děkanátu je odpovědný děkan. (2) Nezbytnou podporou činnosti Senátu se rozumí zejména: a) úhrada nákladů bezprostředně spjatých s činností Senátu (např. odborná školení členů Senátu či výjezdní zasedání Senátu k projednání koncepčních záležitostí), b) poskytnutí administrativní síly k vyhotovení zápisu ze zasedání, c) poskytnutí vhodných prostor pro zasedání Senátu a jeho komisí, d) poskytnutí údajů nezbytných pro organizaci voleb do Senátu. 9/9 Část sedmá Závěrečná ustanovení Článek 15 Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Jednací řád Akademického senátu Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity ve znění schváleném Akademickým senátem MU dne 2. března 2020. (2) Tento řád byl schválen Senátem dne 6.3.2023 (3) Tento řád byl schválen Akademickým senátem MU a nabývá platnosti dne (4) Tento řád nabývá účinnosti dne 1. dubna 2023. prof. Mgr. Tomáš Kašparovský, Ph.D. doc. Mgr. Jan Lochman, Ph.D. děkan Fakulty předseda Senátu Mgr. Josef Menšík, Ph.D. předseda Akademického senátu MU Digitally signed by doc. Mgr. Jan Lochman, Ph.D. 19.03.2023