Administrátor/ka (Fakturant/ka)

Pracoviště
RECETOXPřírodovědecká fakulta
Termín přihlášek
31. 1. 2022
Nástup
dohodou
Typ úvazku
plný
Obor činnosti
Administrativa
Elektronická přihláška

Tajemník Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení pro pracoviště Provozní oddělení centra RECETOX na obsazení místa

Administrátor/ka (Fakturant/ka)

Pracoviště: RECETOX, Přírodovědecká fakulta Masarykovy Univerzity
Pracovní poměr: na dobu určitou s úvodní pracovní smlouvou na 1 rok
Výše pracovního úvazku: plný úvazek
Předpokládaný termín nástupu: dle domluvy
Uzávěrka přihlášek: 31.1. 2022

 

RECETOX je ústavem Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity, který realizuje výzkum, vývoj, výuku a expertní činnost v oblasti znečištění prostředí toxickými látkami a zkoumání jejich vlivu na člověka a zdraví. Více o nás na www.recetox.muni.cz, www.facebook.com/recetoxwww.youtube.com.

Do týmu Provozního oddělení hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Administrátor/ka pro ekonomiku a fakturace. Na pozici budete součástí týmu provozního oddělení, které má na starost komplexní provozní zajištění chodu centra.

Nabízíme pestrou práci v přátelském kolektivu špičkového pracoviště, flexibilní pracovní dobu a moderní pracovní prostředí v Univerzitním kampusu Bohunice.

Náplní Vaší práce bude zejména

  • Administrace přijatých faktur od dodavatelů centra a s tím spojené administrativní úkony (zajištění doprovodné dokumentace, podpisů apod.), práce v objednávkovém systému centra a účetním systému MU
  • Nákupy hrazené platební kartou centra (jedná se zejména o konferenční poplatky, softwarové licence apod.)
  • Objednávání materiálu a služeb pro centrum dle pravidel MU a příslušných zákonů 
  • Komunikace s celní deklarantkou, rektorátem a adresáty, zajišťování podkladů a informací pro celní řízení 
  • Objednávky, evidence klíčů, vydávání a přijímání klíčů  
  • Zajišťování letenek a ubytování pro zaměstnance vysílané na služební cestu 
  • Objednávání mezinárodní i vnitrostátní přepravy, včetně potřebné dokumentace (např. dokumentace k vývozu apod.) 
  • ČSN normy – správa, vydávání, evidence 
  • Podílení se na zajištění vnitřní pošty  
  • Zodpovídání dotazů, konzultace, schůzky se zadavateli požadavků na objednávky  
  • Asistence a podpora při akcích konaných v centru a další administrativní nebo provozní činnosti 
  • Udržování skladových zásob kávy, mléka a materiálů pro kávovary, správa kávovarů 

 

Požadujeme

  • Min. SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru
  • Adekvátní praxe na obdobné pozici v administrativě, ideálně v účetnictví
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu; organizovanost si práci a určovat si priority; ochota nést zodpovědnost za svěřenou agendu a dále ji rozvíjet
  • Výborné komunikační a koordinační schopnosti, klientský přístup
  • Znalost práce v MS Office, zejména v MS Excel
  • Aktivní ústní a písemná AJ min. B1 pro denní komunikaci se zaměstnanci centra

 

Nabízíme

  • Práci na hlavní pracovní poměr pro prestižní vědecké pracoviště s mezinárodním přesahem a spoluprací
  • Prostor pro osobní a odborný růst, možnost dalšího školení a vzdělávání
  • Aktivní využití angličtiny
  • Zaměstnanecké výhody: 6 týdnů dovolené, flexibilní pracovní doba s možností práce z domova, příspěvek na stravování ve formě stravenkového paušálu, příspěvek na penzijní spoření, Multisport karta, slevy na jazykové kurzy MU, v univerzitním kině Scala a v univerzitních knihovnách, výhodné mobilní tarify Vodafone, ad.
  • Místo práce v moderním pracovišti areálu Univerzitního kampusu Bohunice s dobrou dopravní dostupností

 

Zaujala Vás pozice a chcete se stát členem našeho týmu?

Jak se přihlásit

Svůj (i) strukturovaný životopis, (ii) krátký motivační dopis a (iii) případný doporučující dopis zasílejte vyplněním e-přihlášky MU níže v sekci Elektronická přihláška.

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte automatické emailové potvrzení o přijetí.  V případě problémů s vyplněním e-přihlášky či pochybností o správném jejím odeslání kontaktujte Barboru Chlubnou na e-mail rcx-hr@recetox.muni.cz.

Vhodní kandidáti budou následně zváni na osobní nebo videokonferenční pohovor.

 

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši reakci!

 

Proces výběru

Příchozí přihlášky budou pečlivě posouzeny v souladu s principy Evropské charty a Kodexu pro výzkumné pracovníky. Výběrová kritéria: (i) soulad s požadavky na profil uchazeče uvedenými výše (ii) zaslání všech dokumentů požadovaných v přihlášce.

Pravidla pro výběrové řízení fakulty najdete zde.

Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity jako zaměstnavatel poskytuje rovné příležitosti. Podporujeme diverzitu a snažíme se vytvářet pracovní prostředí uspokojující individuální potřeby všech zaměstnanců.

Více o nás

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 9 fakultami, více než 5000 zaměstnanci a 30 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým výzkumným spektrem výzkumných oblastí se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Přírodovědecká fakulta MU, hrdý nositel ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí, je výzkumně orientovanou fakultou, nabízející vysokoškolské vzdělání úzce spojené se základním i aplikovaným výzkumem a středoškolským vyučováním věd: matematika, fyzika, chemie, biologie a vědy o Zemi. Jsme nejproduktivnější vědeckou jednotkou Masarykovy univerzity a generujeme přibližně 40% výzkumných výsledků univerzity.

Prohlédněte si také Kariérní stránky našeho výzkumného centra..

Elektronická přihláška

Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku


Poradíme vám s životopisem a přípravou na pohovor

Tipy pro výběrové řízení

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info