Event manažer/manažerka

Pracoviště
Oddělení komunikaceStředoevropský technologický institut
Termín přihlášek
21. 8. 2022
Nástup
ihned / dohodou
Typ úvazku
plný
Obor činnosti
Administrativa  |  Marketing, Média, reklama a PR  |  Vzdělávání a školství
Elektronická přihláška

Ředitel Středoevropského technologického institutu (CEITEC MU) vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Event manažer/manažerka

Středoevropský technologický institut – Masarykova univerzita (CEITEC MU) je samostatným vysokoškolským ústavem, který vznikl na Masarykově univerzitě jako součást vědeckého centra excelence CEITEC – Středoevropského technologického institutu. CEITEC MU tvoří klíčovou část špičkové výzkumné infrastruktury, která poskytuje špičkové vybavení a optimální podmínky pro základní, ale i aplikovaný výzkum zejména v oblasti věd o živé přírodě. Moderní budovu našeho institutu naleznete v Univerzitním kampusu Bohunice.                                                                         

CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise a zároveň obsadil druhé místo v rámci soutěže Firma roku: Rovné příležitosti 2020 a je tak první vědecko – výzkumná instituce v historii soutěže, která se umístila na předních příčkách.

Více o nás se dočtete na našich webových stránkách CEITEC MU.

V našem týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 150 akcí – od prestižních mezinárodních vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance. Jedná se o různorodou agendu, která vyžaduje úzkou spolupráci s tuzemskými i zahraničními vědci a vědkyněmi a dalšími kolegy napříč celou institucí a je v neposlední řadě nedílnou součástí budování dobré značky CEITEC.

Aktuálně hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/ý bude kompletně zajišťovat agendu akcí na CEITEC MUV týmu můžete stavět zejména na svých projektových či manažerských zkušenostech a rozvíjet je dále v kontextu event managementu ve výzkumné organizaci.

Je pro Vás tato pozice atraktivní?

Motivuje Vás práce v mezinárodním prostředí?

Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv a work-life balance?

Rádi Vás v našem týmu přivítáme!

 

Co bude Vaše náplň práce?

  • Správa kalendáře akcí pro daný rok
  • Koordinace kolegů a kolegyň z ostatních oddělení zapojených do organizace akce (např. organizátor/ka, finanční manažer/ka, projektový manažer/ka, grafik/grafička, asistent/ka, atd.)
  • Aktivní komunikace s klienty, kterými jsou v případě institutu CEITEC MU zejména vědci a vědkyně
  • Řízení rozpočtu akce
  • Řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení)
  • Komunikace s dodavateli služeb (např. catering, pronájmy, aj.)
  • Dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu
  • Získávání zpětné vazby o akcích, její vyhodnocení a příprava návrhů na zlepšení procesu organizace akcí

 

Jaký/á byste měl/a být?

  • SŠ/VŠ vzdělání
  • zkušenosti s organizací akcí (ideálně min. 1 rok výhodou)
  • zkušenost s projektovým/manažerským řízením (výhodou, nikoliv podmínkou)
  • velmi dobrá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
  • zkušenosti s PR a grafikou (výhodou, nikoliv podmínkou)
  • orientace v univerzitním prostředí (výhodou, nikoliv podmínkou)
  • schopnost přinášet návrhy pro zlepšení procesů a otevřenost novým nápadům
  • samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti, proaktivita, týmovost

 

Co nabízíme?

  • práci na HPP na plný úvazek
  • práci pro prestižní vědecký institut v mezinárodním pracovním prostředí
  • kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavé prostředí uplatňující firemní principy
  • skvělý pracovní kolektiv
  • vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života
  • prostor pro osobní i profesní růst
  • možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
  • možnost účastnit se programu Erasmus+
  • zaměstnanecké výhody jako je 6 týdnů dovolené; příspěvek na penzijní pojištění; stravenkový paušál; možnost stravování v Menze MU; možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí; služební telefon, Multisport karta; možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátorac možnost zvýhodněných bankovních produktů.

 

Strukturovaný životopis včetně motivačního dopisu v českém jazyce zasílejte vyplněním e-přihlášky, jejíž odkaz najdete pod i nad textem.

V případně problémů s vyplněním či odesláním přihlášky se prosím ozvěte kontaktní osobě Anetě Štefanové na e-mail Aneta.Stefanova@ceitec.muni.cz

 

Nebudeme-li Vás kontaktovat do 4 týdnů od zaslání Vašeho životopisu, byla v 1. kole výběrového řízení dána přednost jiným kandidátům.

V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

Elektronická přihláška

Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku


Poradíme vám s životopisem a přípravou na pohovor

Tipy pro výběrové řízení

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info