Kvestorka Masarykovy univerzity vypisuje pro pracoviště Centrum zahraniční spolupráce (CZS) výběrové řízení na pracovní pozici

Organizační referent/ka (úvazek 30 hod./týden)

Centrum zahraniční spolupráce Masarykovy univerzity (CZS MU) koordinuje aktivity Masarykovy univerzity v oblasti zahraniční spolupráce, administruje mezinárodní výměnné pobyty studentů, učitelů, výzkumníků i ostatních pracovníků, koordinuje přípravu anglických studijních programů pro zahraniční studenty a poskytuje metodickou podporu a informace v mnoha oblastech. CZS MU také udržuje bilaterální vztahy se zahraničními univerzitami, rozšiřuje povědomí o anglických programech MU u zahraničních studentů a vytváří a publikuje propagační materiály.

Hledáme pečlivého/pečlivou kolegu/kolegyni na pozici organizačního referenta/ky, který/á rád/a komunikuje v angličtině, orientuje se v administrativním prostředí a má výborné organizační schopnosti.

Jaké budou Vaše klíčové odpovědnosti? 

• Vystavování objednávek včetně komunikace s dodavateli v rámci EU a třetích zemí
• Vystavování neinvestičních objednávek včetně komunikace s dodavateli v rámci letních a zimních škol, popřípadě dalších krátkodobých programů
• Evidence přijatých zahraničních faktur včetně provádění kontroly formální správnosti
• Rezervace místností v rámci MU pro využití CZS
• Další dílčí administrativní činnosti

Jaká je naše představa o vhodném kandidátovi?  

• Odpovidájící vzdělání v oboru administrativy či ekonomie
• Znalost účetnictví
• Znalost anglického jazyka slovem i písmem na úrovni B1 – B2
• Dobrá uživatelská znalost MS Office
• Vynikající organizační schopnosti a dobrý time management
• Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti

Co může zvýšit Vaši šanci na úspěch?

• Praxe na obdobné administrativní pozici
• Znalost akademického prostředí a jeho fungování
• Časová flexibilita
• Samostatnost, smysl pro zodpovědnost a pečlivost 
• Schopnost rychle se učit novým věcem

Co získáte, když budete pracovat u nás? 

• Kratší pracovní doba - 30 hod./týden s výhledem navýšení
• Zázemí úspěšné, stabilní a prestižní instituce
• Prostor pro osobní i profesní růst
• Budete mít možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
• Možnost občasných služebních cest do zahraničí a účast na mezinárodních školeních
• Zaměstnanecké výhody (příspěvek na stravování, 6 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na očkování, Multisport karta, zvýhodněné tarify u mobilního operátora, jazykové kurzy, možnost využívání knihoven univerzity a další)
• Flexibilní pracovní doba včetně možnosti využívat Home Office

Datum nástupu: co nejdříve nebo dle domluvy

Jak se můžete přihlásit?

Písemné nabídky doložené strukturovaným životopisem a krátkým motivačním dopisem v angličtině  zašlete do 9. 8. 2022 na Odbor pro personální řízení Rektorátu MU, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, formou e-přihlášky viz výše.

V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení zkrátit, prodloužit, přerušit nebo zrušit.