Sekretářka pro Ústav zdravotnických věd

Pracoviště
Ústav zdravotnických vědLékařská fakulta
Termín přihlášek
14. 8. 2022
Nástup
1. 9. 2022 nebo dle dohody
Typ úvazku
plný
Obor činnosti
Administrativa
Elektronická přihláška

Tajemník Lékařské fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Sekretářka pro Ústav zdravotnických věd

na plný úvazek

Masarykova univerzita je se svými deseti fakultami největší univerzitou na Moravě a druhým největším zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji.

Ústav zdravotnických věd je vzdělávací a výzkumné pracoviště Lékařské fakulty Masarykovy univerzity. Zajišťuje výuku nelékařských studijních programů (kmenově: Všeobecná sestra, Porodní asistentka, Zdravotnické záchranářští a Intenzivní péče) a participuje na výuce dalších nelékařských programů i programu Všeobecného lékařství a Zubního lékařství. Sekretářka je nedílnou součástí Ústavu, organizačně zdatná a systematická osoba, která zajišťuje kompletní administrativní podporu celého pracoviště.

Více se o nás můžete dozvědět na webových stránkách Lékařské fakulty, Facebooku nebo Instagramu, a na webových stránkách Ústavu.

Náplní Vaší práce bude:

Organizačně-administrativní agenda:

  • zajištění kompletní administrativy pracoviště (vyřizování pošty, zápisy, komunikace se studenty a vyučujícími),
  • evidence docházky zaměstnanců, dovolené, pracovních cest apod.,
  • zpracování cestovních příkazů,
  • evidence majetku pracoviště včetně inventur,
  • zajištění chodu učeben pracoviště,
  • objednávky odborné literatury, vyřizování drobných nákupů,
  • správa knihovny pracoviště,
  • zajištění organizace konferencí,
  • administrativní podpora při přípravě podkladů pro Personální oddělení,
  • administrativní a podpůrné práce při zajištění vědecko-výzkumné a vývojové činnosti.

Studijně-administrativní agenda:

  • podpora při sestavování rozvrhů dle dohody s vyučujícími,
  • administrativní podpora při evidenci odučených hodin, zápočtů, kolokvií a zkoušek, témat bakalářských a diplomových prací, školitelů a oponentů,
  • administrativní podpora při aktualizaci údajů v informačním systému (IS MU),
  • technická a administrativní podpora při zajišťování zahraničních stáží akademiků a studentů (program Erasmus+ a jiné).

Požadujeme:

  • minimálně SŠ vzdělání, VŠ vzdělání výhodou,
  • vynikající organizační a komunikační schopnosti,
  • schopnost samostatného rozhodování v dílčích svěřených úkolech,
  • práce s PC na dobré uživatelské úrovni: MS Word, Excel, Outlook,
  • aktivní znalost angličtiny, slovem i písmem (minimálně úroveň B2),
  • pracovní zkušenost z VŠ prostředí či jiné vzdělávací instituce výhodou.

Co Vám za to nabízíme?

  • samostatnou a odpovědnou práci,
  • přátelský kolektiv, podporu při zapracování,
  • profesní růst a možnost kontinuálního vzdělávání,
  • zázemí prestižní instituce,
  • odpovídající finanční ohodnocení,
  • zaměstnanecké benefity (6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, očkování proti klíšťové encefalitidě a další).

Pracoviště: Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 3, 625 00 Brno
Typ smlouvy: HPP na dobu určitou 1 rok, při oboustranné spokojenosti možnost prodloužení
Úvazek: plný, 40 hodin týdně
Předpokládaný nástup: 1. 9. 2022 nebo dle domluvy
Datum přihlášek: 14. 8. 2022

Jak se přihlásit:

Vaši přihlášku doplněnou životopisem a volitelně též motivačním dopisem zašlete do výše uvedeného termínu prostřednictvím e-přihlášky (použijte prosím odkaz „Elektronická přihláška“ níže).

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte emailem automatické potvrzení o jejím přijetí. S dalším postupem se Vám ozveme po oficiálním Termínu přihlášek. Bližší informace můžete získat na tel. čísle 549 49 6613 nebo e-mailu vendula.novotna@med.muni.cz.

Těšíme se na Vás!

Elektronická přihláška

Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku


Poradíme vám s životopisem a přípravou na pohovor

Tipy pro výběrové řízení

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.

Další info