Vedoucí sekretariátu děkanátu LF MU (m/ž)

Tajemník Lékařské fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Vedoucí sekretariátu děkanátu LF MU (m/ž)

Lékařská fakulta Masarykovy univerzity je prestižním vzdělávacím a výzkumným pracovištěm. Naším posláním je vzdělávat nové generace lékařů a zdravotníků, sdílet svoje nejlepší znalosti a dovednosti a aktivně se podílet na vědeckých výzkumech. Sídlíme v prostorách moderního kampusu v Brně-Bohunicích, zaměstnancům nabízíme skvělé podmínky pro práci a širokou síť benefitů.

Více se o nás můžete dozvědět také na našich webových stránkách, facebooku nebo instagramu.

Do týmu aktuálně hledáme všestrannou, spolehlivou a organizačně schopnou osobu, která se nebojí administrativy a každodenní komunikace napříč LF MU a stane se nepostradatelnou součástí administrativního týmu děkanátu LF MU.

Náplní Vaší práce bude:

• zajištění kompletní administrativy a chodu kanceláře děkana a tajemníka (organizace návštěv, správa korespondence v papírové i elektronické podobě a ve spisové službě, nákup a evidence drobného majetku a kancelářských potřeb)
• zajištění zápisů z porad vedení a dalších jednání děkana a tajemníka
• organizační zajištění a administrace pracovních cest děkana a členů vedení LF MU
• podíl na organizaci pracovního programu děkana a členů vedení LF MU
• kompletní zajištění jednání, porad a dalších akcí (celková organizace, příprava materiálů, zajištění občerstvení)
• spolupráce s ostatními odděleními děkanátu (zajištění podpisů děkana a členů vedení, sdílení informací, rezervace místností, koordinace kalendářů)

Profil vhodného kandidáta/kandidátky:

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• výborné komunikační schopnosti
• výborné organizační dovednosti a schopnost prioritizace úkolů
• vynikající znalost psané i mluvené češtiny
• velmi dobrá znalost psané i mluvené angličtiny (úroveň B2)
• pečlivost, systematičnost, samostatnost, flexibilita
• loajalita, diskrétnost
• práce s PC na dobré uživatelské úrovni: MS Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint
• zkušenosti z obdobné pozice jsou výhodou
   

Co Vám nabízíme?

• zázemí prestižní instituce
• samostatnou a odpovědnou práci
• přátelský kolektiv, podporu při zapracování
• profesní růst a možnost kontinuálního vzdělávání
• zaměstnanecké benefity (6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, očkování proti klíšťové encefalitidě, Multisport karta a další)

Pracoviště: Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno
Typ smlouvy: na dobu určitou 1 rok, s možností dalšího prodloužení
Úvazek: plný (40 hodin týdně)
Předpokládaný nástup: 1. 1. 2024 nebo dle dohody

Jak se přihlásit:

Vaši přihlášku, doplněnou životopisem a motivačním dopisem, odešlete prostřednictvím e-přihlášky (odkaz níže) nejpozději do 4. 12. 2023.
Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte emailem automatické potvrzení o jejím přijetí.

Bližší informace Vám můžeme poskytnout na telefonu 549 49 6431 nebo na emailu adela.pazderova@med.muni.cz