Administrátor/administrátorka projektu

Tajemník Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:

Administrátor/administrátorka projektu – Český antarktický výzkumný program

Pracoviště: Geografický ústav, Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity v Brně

Pracovní poměr: na dobu určitou s úvodní pracovní smlouvou do 31.1.2026 (s vyhlídkou dlouhodobé spolupráce), neakademická pozice

Výše pracovního úvazku: 0,5 FTE (částečný úvazek na 20 hodin týdně) s vyhlídkou možnosti navýšení po vzájemné dohodě na 1,0

Předpokládaný termín nástupu: 01.05.2025

Počet otevřených pozic: 1                                                               Mzda: 38 100 Kč (při plném úvazku)

Uzávěrka přihlášek: 31.03.2025

O pracovišti

Masarykova univerzita je moderní, dynamickou a v České republice nejžádanější univerzitou, s 10 fakultami, více než 6500 zaměstnanci/kyněmi a 33 000 studenty/kami, širokým spektrem výzkumných oblastí a silným mezinárodním postavením. Jsme největším akademickým zaměstnavatelem v Jihomoravském kraji.

Přírodovědecká fakulta MU, nositel ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí, je výzkumně orientovanou fakultou, nabízející vysokoškolské vzdělání úzce spojené se základním i aplikovaným výzkumem a středoškolským vyučováním věd: matematika, fyzika, chemie, biologie a vědy o Zemi. Jsme nejproduktivnější vědeckou jednotkou Masarykovy univerzity a generujeme přibližně 40 % výzkumných výsledků univerzity.

Český antarktický výzkumný program sídlí na Geografickém ústavu Přírodovědecké fakulty MU zajišťuje provoz České vědecké stanice J.G. Mendela na ostrově Jamese Rosse v Antarktidě a jejích souvisejících struktur vč. laboratoří Polar-Geo-Lab a Extreme Environment Life Lab. Hlavní náplní administrativních činností na projektu je příprava ekonomických podkladů (dokumentace pro výběrová řízení) a nejrůznějších textů pro zprávy související s projektem (česky i anglicky).

Popis nabízené pozice

• Asistence a úzká spolupráce s vedoucím projektu a manažerem projektu, zejm. v administrativních aspektech plnění projektových aktivit a správy projektu.
• Asistence a úzká spolupráce s ekonomkou, personalistkou projektu a správcem České vědecké stanice J.G. Mendela, zejména při přípravě a kontrole podkladů pro ekonomická a personální řízení a jejich administraci
• Samostatně prováděné administrativní práce spojené s administrací a správou projektu a plněním projektových aktivit, vč. např. tvorby nejrůznějších doprovodných textů (česky i anglicky), pořizování zápisů z jednání (česky i anglicky), hlídání dohodnutých termínů, zadávání objednávek do elektronických systémů, přípravy smluv, dohledu nad dodržováním patřičných interních postupů při veškerých souvisejících činnostech apod.
• Pozice se otevírá jako částečný úvazek na dobu určitou, po zkušební době a vzájemné dohodě s možností navýšení na plný úvazek s prodloužením na dobu podmíněnou trváním projektu.
• Jedná se o administrativní podporu projektu v ČR/EU, součástí pozice není výjezd do Antarktidy.

Požadujeme

• Min. SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou
• Praxe v oboru administrativa / ekonomie / právo / PR
• Velmi dobrá znalost kancelářského software (MS Word, Excel, PowerPoint/Canva); znalost používání AI, grafických editorů a dalšího SW výhodou
• Velmi dobrá znalost českého a anglického jazyka (slovem i písmem), španělština výhodou
• Velmi dobré komunikační a slohové dovednosti, časová flexibilita, ochota a schopnost účastnit se zahraničních (EU) služebních cest

Pro podrobné informace k pozici se můžete obrátit na manažera projektu Ing. Pavla Kaplera, Ph.D., email kapler@sci.muni.cz, telefon 773798804.

Nabízíme

• Práci v univerzitním prostředí na zajímavém tématu v prestižním týmu
• Účast na zahraniční služební cestě (1-2x ročně)
• Možnost odborných školení a osobního/profesního růstu
• Pružnou pracovní dobu
• Zaměstnanecké výhody (6 týdnů dovolené, penzijní připojištění nebo příspěvek na školku/dětskou skupinu, stravenkový paušál, možnost stravování v menzách, Multisport karta, bezplatná očkování, slevy na jazykové kurzy, výhodné mobilní tarify Vodafone, dětské skupiny na Kampusu a Komenského náměstí)

Jak se přihlásit

Vaši přihlášku zasílejte do 31.03.2025 prostřednictvím e-přihlášky, odkaz na ni najdete na začátku a konci inzerátu.

Jako součást své přihlášky přiložte následující dokumenty:

• Strukturovaný životopis
• Motivační dopis s upřesněním praktických zkušeností využitelných na nabízené pozici
• Jména a kontakt na alespoň 2 referenční osoby

Po úspěšném odeslání přihlášky obdržíte automatické emailové potvrzení o jejím přijetí.

Proces výběru

Příchozí přihlášky budou pečlivě posouzeny v souladu s principy Evropské charty a Kodexu pro výzkumné pracovníky. Výběrová kritéria: (i) soulad s požadavky na profil uchazeče uvedenými výše (ii) zaslání všech dokumentů požadovaných v přihlášce.

Vhodní kandidáti/ky budou zváni/ny na osobní nebo online pohovor v průběhu měsíce dubna.

Pravidla pro výběrové řízení fakulty najdete zde.

Přírodovědecká fakulta Masarykovy univerzity jako zaměstnavatel poskytuje rovné příležitosti. Podporujeme diverzitu a snažíme se vytvářet pracovní prostředí uspokojující individuální potřeby všech zaměstnanců. Prohlédněte si také Kariérní stránky naší fakulty.

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!