Event manažer/manažerka
- Pracoviště
- Oddělení realizace akcí – Středoevropský technologický institut
- Termín přihlášek
- 8. 5. 2024
- Nástup
- ihned/dohodou
- Typ úvazku
- plný | částečný
- Obor činnosti
- Administrativa | Marketing, Média, reklama a PR
Event manažer/manažerka
Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity (CEITEC MU)
Brno, Česká republika | www.ceitec.cz
Jsme vlajkovou lodí základního výzkumu v České republice a jsme součástí Masarykovy univerzity. Naše moderní laboratoře poskytují přístup k nejnovějším technologiím a podporují více než 500 vědců a vědkyň z více než 35 zemí, kteří společně posouvají hranice poznání v oblastech strukturní biologie, molekulární medicíny, genomiky a proteomiky rostlin a neurověd.
CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise a zároveň je první výzkumnou institucí v České republice, která získala jedno z předních míst v soutěži Firma roku: Rovné příležitosti 2020.
Zde se můžete podívat, jak probíhá adaptace na CEITEC MU.
O pozici:
V našem týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 200 akcí – od prestižních mezinárodních vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří, akce pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance. Jedná se o různorodou agendu, která vyžaduje úzkou spolupráci s tuzemskými i zahraničními vědci a vědkyněmi a dalšími kolegy napříč celou institucí a je v neposlední řadě nedílnou součástí budování dobré značky CEITEC.
Aktuálně hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/ý bude kompletně zajišťovat agendu akcí na CEITEC MU. V týmu můžete stavět zejména na svých projektových či manažerských zkušenostech a rozvíjet je dále v kontextu event managementu ve výzkumné organizaci.
Je pro Vás tato výzva atraktivní?
Motivuje Vás autonomní práce a fungování v mezinárodním prostředí?
Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv?
Rádi Vás v našem týmu přivítáme.
Co bude Vaše náplň práce?
- správa kalendáře akcí pro daný rok
- koordinace kolegů a kolegyň zapojených do organizace akce (např. organizátor/organizátorka, finanční manažer/manažerka, projektový manažer/manažerka, ekonom/ekonomka atd.)
- aktivní komunikace s vědci a vědkyněmi institutu CEITEC MU
- příprava a řízení rozpočtu akce
- příprava a řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení)
- příprava potřebných materiálů a podkladů
- komunikace s dodavateli služeb (např. catering, pronájmy, aj.)
- dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu
- získávání zpětné vazby o akcích, její vyhodnocení a příprava návrhů na zlepšení procesu organizace akcí
Máte (potřebné kompetence):
- SŠ/VŠ vzdělání
- zkušenosti s organizací akcí (ideálně min. 1 rok výhodou)
- zkušenost s projektovým/manažerským řízením (výhodou, nikoliv podmínkou)
- velmi dobrá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
- orientace v univerzitním prostředí (výhodou, nikoliv podmínkou)
- schopnost přinášet návrhy pro zlepšení procesů a otevřenost novým nápadům
- samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti, proaktivita, týmovost
Nabízíme:
- práci na HPP na plný úvazek (jsme otevřeni i částečnému úvazku minimálně ale ve výši 0,8)
- práci pro prestižní vědecký institut v mezinárodním pracovním prostředí
- kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavé prostředí uplatňující firemní principy
- skvělý pracovní kolektiv
- vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života
- prostor pro osobní i profesní růst
- možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
- možnost účastnit se programu Erasmus+
- zaměstnanecké výhody jako je 6 týdnů dovolené, home office, příspěvek na penzijní pojištění, školkovné, stravenkový paušál, možnost stravování v Menze MU, možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí, Multisport karta, možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátora, možnost využití univerzitního psychologa.
možný nástup: ihned/dohodou
Přihlášky zahrnující životopis a krátký motivační dopis, zašlete vyplněním e-přihlášky, jejíž odkaz naleznete pod i nad textem.
V případně problémů s vyplněním či odesláním přihlášky se prosím ozvěte kontaktní osobě Anetě Štefanové na e-mail: aneta.stefanova@ceitec.muni.cz
Členové výběrové komise jsou: zástupkyně ředitele pro administrativu, vedoucí oddělení, případně teamleader oddělení, zástupce personálního oddělení.
Více informací o náboru naleznete v CEITEC MU Recruitment Policy.
Více informací o kariérním systému naleznete v CEITEC MU Kariérní systém.
Více informací o tom, jak u nás funguje onboarding, naleznete v krátkém videu.
Elektronická přihláška
Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku