Asistent / asistentka ředitelky
- Pracoviště
- Centrum zahraniční spolupráce
- Termín přihlášek
- 30. 4. 2024
- Nástup
- červen (dle dohody)
- Typ úvazku
- plný
- Obor činnosti
- Administrativa | Cestovní ruch a ubytování | Vzdělávání a školství
Kvestorka Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení na pracovní pozici
Asistent / asistentka ředitelky
Co znamená MUNI? Jsme univerzita s deseti fakultami, více než 200 katedrami, ústavy a klinikami působícími v řadě přírodních i humanitních akademických disciplín a výzkumných oblastí. Posláním Masarykovy univerzity je přispívat svou vědeckou činností, vzděláváním studentů a společenským působením ke kvalitnímu a zdravému životu všech generací a ke svobodné, soudržné a bezpečné společnosti.
Centrum zahraniční spolupráce Masarykovy univerzity (CZS MU) koordinuje aktivity Masarykovy univerzity v oblasti zahraniční spolupráce, administruje mezinárodní výměnné pobyty studentů, učitelů, výzkumníků i ostatních pracovníků. Koordinuje přípravu anglických studijních programů pro zahraniční studenty a poskytuje metodickou podporu a informace v mnoha oblastech. CZS MU také udržuje bilaterální vztahy se zahraničními univerzitami, rozšiřuje povědomí o anglických programech MU u zahraničních studentů, a vytváří a publikuje propagační materiály.
Ředitelka CZS je zodpovědná za řízení celé organizační jednotky MU (CZS), jakož i za koordinaci aktivit spojených se strategickými partnerskými vztahy MU na mezinárodní úrovni. Aktuálně k sobě hledá pravou ruku, která nemá ráda rutinu, je proaktivní, umí dobře hospodařit s časem, má organizační talent a nebojí se komunikace v angličtině.
Co získáte, když budete pracovat u nás?
- Pracovní pozici s různorodou pracovní náplní v prestižní instituci
- Možnost mluvit anglicky na denní bázi, úzký kontakt s mezinárodním prostředím
- Pracovní prostředí s přátelskou organizační kulturou
- Možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
-
Zaměstnanecké výhody, jako jsou:
- Flexibilní pracovní doba včetně možnosti práce na dálku
- 6 týdnů dovolené
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na vzdělávací a jazykové kurzy
- Příspěvek na penzijní připojištění / školkovné
- Multisport karta
- Občerstvení na pracovišti a další
Jaký je profil našeho ideálního kandidáta / kandidátky?
- Má alespoň středoškolské vzdělání.
- Má výbornou angličtinu (min. úroveň B2) a češtinu (rodilý mluvčí) v psaném i mluveném projevu.
- Práci s PC zvládá na pokročilé úrovni (zejména Outlook, Word, Powerpoint).
- Je schopen odhodlaně a s úsměvem řešit organizační problémy, má vášeň pro systematičnost a plánování.
- Dokáže udržet citlivé informace v tajnosti a dodržovat mlčenlivost.
Co může zvýšit Vaši šanci na úspěch?
- Alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici.
- Znalost univerzitního prostředí z pozice zaměstnance.
- Zkušenost s dlouhodobější komunikací s cizinci.
Jaké budou Vaše klíčové odpovědnosti?
- Vyřizování emailů od zahraničních univerzit, studentů, partnerů, kolegů apod., převážně v angličtině.
- Zajištění plynulé komunikace mezi ředitelkou a ostatními zaměstnanci univerzity.
- Příprava podkladů a prezentací na porady a schůzky.
- Tvorba zápisů z porad.
- Zajištění služebních cest ředitelky (ubytování, letenky, cestovní náhrady apod.).
- Korekce textů v anglickém i českém jazyce.
Jak se můžete přihlásit?
Pro přihlášení použijte odkaz v sekci Elektronická přihláška níže a připojte, prosím, strukturovaný životopis (v češtině) a motivační dopis (v angličtině), a to nejpozději do konce termínu pro zasílání přihlášek.
Harmonogram výběrového řízení
- Termín pro zaslání přihlášek: 30.4.2024 včetně
- Období konání osobních pohovorů: v týdnu od 6.5.2024
- Předpokládaný nástup: červen nebo dle domluvy
Těší se na Vás a případně více informací o pozici podá: Mgr. Nikola Pavlasová, personální manažerka.
Pravidla pro výběrové řízení jsou veřejně dostupná a seznámit se s nimi můžete zde.
Elektronická přihláška
Pošleme vám odkaz na elektronickou přihlášku