Organizační referent / organizační referentka pro Kabinet češtiny pro cizince

Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici

organizační referent / organizační referentka

 

Pracoviště: Kabinet češtiny pro cizince, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity

Výše pracovního úvazku: 0,5

Předpokládaný termín nástupu: dle dohody

Počet otevřených pozic: 1

Uzávěrka přihlášek:  10. 5. 2024

 

Hledáme do našeho týmu aktivní, samostatnou a komunikativní osobnost, která se ráda učí novým věcem, je zběhlá v práci se zahraničními studenty a zapojí se do náročné práce, která předpokládá časovou flexibilitu, možnost práce i o víkendu (cca 10 sobot za rok), období práce červenec a srpen, tedy prázdnin, baví ji komunikace s vysokoškolskými studenty i akademiky a plně se zapojí do organizačního a administrativního chodu pracoviště včetně přípravy a organizace ZKOBČ a CCE a přípravy Zkoušek pro trvalý pobyt cizinců na území ČR a LŠSS.

 

Předpokládaná náplň práce:

• běžný chod sekretariátu KČC
• komunikace se studenty a pedagogy daného pracoviště a s kolegy z pracovišť děkanátu FF MU a spřízněných Ústavu českého jazyka a české literatury FFMU a zahraničních pracovišť
• komunikace s externími dodavateli a spolupracovníky
• práce s informačními systémy – IS MU a INET MU
• objednávky, inventarizace a evidence majetku pracoviště
• administrativní zajišťování státních závěrečných zkoušek
• další organizační aktivity dle aktuálních potřeb KČC (konference, workshopy, letní škola, CCE, ZKOBČ a Zkoušky pro trvalý pobyt atd.)
• spolupráce při vytváření rozvrhu ÚHV a administraci studijních šablon
• zajišťování provozní a ekonomické agendy KČC– zajištění provozních záležitostí pracoviště, tj. personální, ekonomická a administrativní agenda, např. uzavírání DPP a DPČ s externisty, návrhy stipendií, objednávání zboží a komunikace s dodavateli, kontrola čerpání zakázek, evidence majetku, provádění inventur nebo práce s informačními a ekonomickými systémy MU (INET, Magion, IS)
• obsahová správa webu FB pracoviště
• spolupráce na závěrečné zprávě Letní školy slovanských (bohemistických) studií

 

Požadavky na uchazeče:

• absolvované SŠ studium s maturitou
• písemná i ústní komunikace v českém jazyce na úrovni rodilého mluvčího
• znalost anglického jazyka slovem i písmem
• uživatelská znalost práce na PC (MS Word, Excel atd.)
• výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost samostatné práce, vysoká míra zodpovědnosti a spolehlivosti
• časová flexibilita
• iniciativní přístup k řešení zadaných úkolů
• zkušenost s administrativním zajištěním dotačních projektů výhodou
• zkušenost s přípravou a organizací mezinárodních akcí (LŠSS, konference atd.)

 

Pracovní prostředí:

• zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
• práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
• výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty

Zaměstnanecké benefity

• 6 týdnů dovolené (dovolenou nelze čerpat 5 týdnů v červenci a srpnu v době hlavních prázdnin z důvodu konání Letní školy), pružnou pracovní dobu s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.

Vzdělávání a rozvoj

• možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.

 

JAK SE PŘIHLÁSIT

Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 10. 5. 2024 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.

Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:

• strukturovaný životopis
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání
   

Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: eva.urbanova@phil.muni.cz, tel.: 549 49 5227

PROCES VÝBĚRU

Výběrová kritéria:

• doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
• soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše

Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!

VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI

Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.

Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.

Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.

Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.

 

Kabinet češtiny pro cizince 
Podrobnější informace jsou k dispozici na stránkách pracoviště: https://kabcest.phil.muni.cz

Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
PhDr. Eva Rusínová, kabcest@phil.muni.cz