Event manažer/manažerka

Event manažer/manažerka

Středoevropský technologický institut Masarykovy univerzity (CEITEC MU)

Brno, Česká republika | www.ceitec.cz

Jsme vlajkovou lodí základního výzkumu v České republice a jsme součástí Masarykovy univerzity. Naše moderní laboratoře poskytují přístup k nejnovějším technologiím a podporují více než 500 vědců a vědkyň z více než 35 zemí, kteří společně posouvají hranice poznání v oblastech strukturní biologie, molekulární medicíny, genomiky a proteomiky rostlin a neurověd.

CEITEC MU je hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise a zároveň je první výzkumnou institucí v České republice, která získala jedno z předních míst v soutěži Firma roku: Rovné příležitosti 2020.

Zde se můžete podívat, jak probíhá adaptace na CEITEC MU.

O pozici:

V našem týmu každý rok organizujeme nebo jsme zapojeni do organizace více než 200 akcí – od prestižních mezinárodních vědeckých konferencí, přes semináře, workshopy, dny otevřených dveří, akce pro širokou veřejnost až po akce pro zaměstnance. Jedná se o různorodou agendu, která vyžaduje úzkou spolupráci s tuzemskými i zahraničními vědci a vědkyněmi a dalšími kolegy napříč celou institucí a je v neposlední řadě nedílnou součástí budování dobré značky CEITEC.

Aktuálně hledáme do našeho týmu novou kolegyni či kolegu, která/ý bude kompletně zajišťovat agendu akcí na CEITEC MU. V týmu můžete stavět zejména na svých projektových či manažerských zkušenostech a rozvíjet je dále v kontextu event managementu ve výzkumné organizaci.

Je pro Vás tato výzva atraktivní?

Motivuje Vás autonomní práce a fungování v mezinárodním prostředí?

Je pro Vás důležitým benefitem dobrý kolektiv?

Rádi Vás v našem týmu přivítáme.

Co bude Vaše náplň práce? 

• správa kalendáře akcí pro daný rok
• koordinace kolegů a kolegyň zapojených do organizace akce (např. organizátor/organizátorka, finanční manažer/manažerka, projektový manažer/manažerka, ekonom/ekonomka atd.)
• aktivní komunikace s vědci a vědkyněmi institutu CEITEC MU
• příprava a řízení rozpočtu akce
• příprava a řízení časového harmonogramu akce (např. plán přípravy, plán realizace, vyhodnocení)
• příprava potřebných materiálů a podkladů
• komunikace s dodavateli služeb (např. catering, pronájmy, aj.)
• dohled nad kvalitou realizace akce v jejím průběhu
• získávání zpětné vazby o akcích, její vyhodnocení a příprava návrhů na zlepšení procesu organizace akcí

Máte (potřebné kompetence):

• SŠ/VŠ vzdělání
• zkušenosti s organizací akcí (ideálně min. 1 rok výhodou)
• zkušenost s projektovým/manažerským řízením (výhodou, nikoliv podmínkou)
• velmi dobrá znalost MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
• orientace v univerzitním prostředí (výhodou, nikoliv podmínkou)
• schopnost přinášet návrhy pro zlepšení procesů a otevřenost novým nápadům
• samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti, proaktivita, týmovost

Nabízíme:

• práci na HPP na plný úvazek (jsme otevřeni i částečnému úvazku minimálně ale ve výši 0,8)
• práci pro prestižní vědecký institut v mezinárodním pracovním prostředí
• kombinaci stability Masarykovy univerzity a zároveň zajímavé prostředí uplatňující firemní principy
• skvělý pracovní kolektiv
• vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života
• prostor pro osobní i profesní růst
• možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
• možnost účastnit se programu Erasmus+
• zaměstnanecké výhody jako je 6 týdnů dovolené, home office, příspěvek na penzijní pojištění, školkovné, stravenkový paušál, možnost stravování v Menze MU, možnost zvýhodněných cvičebních lekcí pro zaměstnance na Fakultě sportovních studií, která s CEITEC MU sousedí, Multisport karta, možnost zvýhodněných tarifů u mobilního operátora, možnost využití univerzitního psychologa.

možný nástup: ihned/dohodou

Přihlášky zahrnující životopis a krátký motivační dopis, zašlete vyplněním e-přihlášky, jejíž odkaz naleznete pod i nad textem.

V případně problémů s vyplněním či odesláním přihlášky se prosím ozvěte kontaktní osobě Anetě Štefanové na e-mail: aneta.stefanova@ceitec.muni.cz

Členové výběrové komise jsou: zástupkyně ředitele pro administrativu, vedoucí oddělení, případně teamleader oddělení, zástupce personálního oddělení.

Více informací o náboru naleznete v CEITEC MU Recruitment Policy.

Více informací o kariérním systému naleznete v CEITEC MU Kariérní systém.

Více informací o tom, jak u nás funguje onboarding, naleznete v krátkém videu.