Asistent / asistentka ředitelky

Kvestorka Masarykovy univerzity vypisuje výběrové řízení na pracovní pozici

Asistent / asistentka ředitelky

Co znamená MUNI? Jsme univerzita s deseti fakultami, více než 200 katedrami, ústavy a klinikami působícími v řadě přírodních i humanitních akademických disciplín a výzkumných oblastí. Posláním Masarykovy univerzity je přispívat svou vědeckou činností, vzděláváním studentů a společenským působením ke kvalitnímu a zdravému životu všech generací a ke svobodné, soudržné a bezpečné společnosti.

Centrum zahraniční spolupráce Masarykovy univerzity (CZS MU) koordinuje aktivity Masarykovy univerzity v oblasti zahraniční spolupráce, administruje mezinárodní výměnné pobyty studentů, učitelů, výzkumníků i ostatních pracovníků. Koordinuje přípravu anglických studijních programů pro zahraniční studenty a poskytuje metodickou podporu a informace v mnoha oblastech. CZS MU také udržuje bilaterální vztahy se zahraničními univerzitami, rozšiřuje povědomí o anglických programech MU u zahraničních studentů, a vytváří a publikuje propagační materiály.

Ředitelka CZS je zodpovědná za řízení celé organizační jednotky MU (CZS), jakož i za koordinaci aktivit spojených se strategickými partnerskými vztahy MU na mezinárodní úrovni. Aktuálně k sobě hledá pravou ruku, která nemá ráda rutinu, je proaktivní, umí dobře hospodařit s časem, má organizační talent a nebojí se komunikace v angličtině.

Co získáte, když budete pracovat u nás? 

• Pracovní pozici s různorodou pracovní náplní v prestižní instituci
• Možnost mluvit anglicky na denní bázi, úzký kontakt s mezinárodním prostředím
• Pracovní prostředí s přátelskou organizační kulturou
• Možnost účastnit se vzdělávacích akcí a workshopů
• Zaměstnanecké výhody, jako jsou:
  • Flexibilní pracovní doba včetně možnosti práce na dálku
  • 6 týdnů dovolené
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na vzdělávací a jazykové kurzy
  • Příspěvek na penzijní připojištění / školkovné
  • Multisport karta
  • Občerstvení na pracovišti a další

Jaký je profil našeho ideálního kandidáta / kandidátky?  

• Má alespoň středoškolské vzdělání.
• Má výbornou angličtinu (min. úroveň B2) a češtinu (rodilý mluvčí) v psaném i mluveném projevu.
• Práci s PC zvládá na pokročilé úrovni (zejména Outlook, Word, Powerpoint).
• Je schopen odhodlaně a s úsměvem řešit organizační problémy, má vášeň pro systematičnost a plánování.
• Dokáže udržet citlivé informace v tajnosti a dodržovat mlčenlivost.

Co může zvýšit Vaši šanci na úspěch?

• Alespoň 2 roky zkušeností na obdobné pozici.
• Znalost univerzitního prostředí z pozice zaměstnance.
• Zkušenost s dlouhodobější komunikací s cizinci.

Jaké budou Vaše klíčové odpovědnosti? 

• Vyřizování emailů od zahraničních univerzit, studentů, partnerů, kolegů apod., převážně v angličtině.
• Zajištění plynulé komunikace mezi ředitelkou a ostatními zaměstnanci univerzity.
• Příprava podkladů a prezentací na porady a schůzky.
• Tvorba zápisů z porad.
• Zajištění služebních cest ředitelky (ubytování, letenky, cestovní náhrady apod.).
• Korekce textů v anglickém i českém jazyce.

Jak se můžete přihlásit?

Pro přihlášení použijte odkaz v sekci Elektronická přihláška níže a připojte, prosím, strukturovaný životopis (v češtině) a motivační dopis (v angličtině), a to nejpozději do konce termínu pro zasílání přihlášek.

Harmonogram výběrového řízení

• Termín pro zaslání přihlášek: 30.4.2024 včetně
• Období konání osobních pohovorů: v týdnu od 6.5.2024
• Předpokládaný nástup: červen nebo dle domluvy

Těší se na Vás a případně více informací o pozici podá: Mgr. Nikola Pavlasová, personální manažerka.

Pravidla pro výběrové řízení jsou veřejně dostupná a seznámit se s nimi můžete zde.