Ochrana osobních údajů
v knihovním systému MU
Verze 2.0, 21. 9. 2021
Správce údajů
Správcem osobních údajů uživatelů knihovny je Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, IČO: 00216224, DIČ: CZ00216224, ID schránky: 9tmj9e4 (dále jen MU).
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů na MU:
- e-mail: poverenec@muni.cz,
- telefon: +420 549 491 030.
Na pověřence se můžete obrátit v případě, že budete mít jakékoliv dotazy či požadavky ke zpracování a ochraně Vašich osobních údajů na MU.
Rozsah zpracovávaných údajů
Knihovny MU zpracovávají osobní údaje uživatelů v tomto rozsahu:
- Kontaktní údaje (poštovní adresy, e-mailové adresy, případně telefonní čísla, atd.),
- identifikátory uživatele (UČO, číslo čárového kódu a čipu univerzitních čipových karet, atd.),
- vztah uživatele vůči MU (student, zaměstnanec, externista, atd.),
- historie a aktuální stav závazků uživatele vůči knihovnám MU (požadavky, výpůjčky, rezervace, poplatky, atd.).
Účel zpracování údajů
Knihovny MU zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu.
Právní důvod pro zpracování údajů
Knihovny MU zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřely přijetím jeho přihlášky do knihoven MU, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Doba uchování osobních údajů
Knihovna uchovává osobní údaje až 24 měsíců od skončení platnosti registrace čtenáře a vypořádání všech jeho závazků vůči MU. Poté jsou osobní údaje mazány (jméno, kontaktní údaje na uživatele, atd.), resp. anonymizovány (historie výpůjček knihovních jednotek pro statistické účely, atd.).
Uživatel může požádat o smazání svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb.
Zabezpečení osobních údajů
Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Osobní údaje v elektronické podobě knihovny MU uchovávají v automatizovaném knihovním systému. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců.
Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
Přístup ke svým údajům má uživatel po přihlášení ke svému osobnímu účtu v knihovním systému MU.